มีหลากหลายคำถามที่เกี่ยวกับเรื่องราวของรหัสสินค้า (หรืออาจรวมถึงรหัสอื่นใด นะครับ) หลายๆคนก็เลือกใช้วิธีการสุ่มรหัสขึ้นมา อีกหลายๆคนก็ใช้วิธีการ อ่านจาก ID แล้วมาจัดรูปแบบ แต่รู้มั้ยครับ ว่ารหัสสินค้า มีประโยชน์มากกว่าเป็นข้อความไว้แสดงเฉยๆ

ถ้าจะสังเกตจากตัวเลขต่างๆ เช่น เลขบัตรประชาชน แต่ละหลักที่เราเห็นล้วนได้มาจากการออกแบบครับ ไม่ได้เขียนขึ้นมาลอยๆโดยแต่ละหลักล้วนมีความหมายของมัน ซึ่งถ้าคนที่รู้ความหมายของมันแค่ดูเลขรหัสก็รู้ได้ทันทีว่าคนนี้อยู่ที่ไหน (เลขประจำตัวประชาชนไทย) ตัวเลขอื่นๆก็มีความหมายของมันเหมือนกันนะครับ ไม่ว่าจะเป็น หมายเลขโทรศัพท์ (สมัยก่อนแค่ดูสองตัวแรกก็รู้ว่าเป็นโครงข่ายใด แต่เดี๋ยวนี้ดูไม่ได้แล้ว) เลขบัญชีธนาคาร รวมถึงรหัสอื่นๆในชีวิตประจำวัน แม้กระทั่งรหัสผ่าน หากเราจัดรูปแบบและใส่ความหมายให้มัน เราก็จะไม่มีทางลืมรหัสผ่านอีกเลย

กลับมาพูดถึงรหัสสินค้า แทนที่เราจะใส่รหัสสินค้าที่เป็นรูปแบบมั่วๆ เรามาลองจัดรูปแบบให้กับรหัสของเราดูเช่น

CD001F5

ถ้าเราจะกำหนดรูปแบบให้กับมันเช่น

• CD หมายถึงสินค้าประเภท CD
• 001 คือรหัสสินค้า (กรณีนี้จะมีสินค้าประเภท  CD ได้ไม่เกิน 1-999 รายการ ถ้ามีมากกว่านี้ก็เพิ่มจำนวนหลักเข้าไป)
• F5 หมายถึงล๊อคเกอร์ที่เก็บสินค้า ล๊อค F แถวที่ 5

ประโยชน์ของการจัดรูปแบบ ก็คือ แค่มองแปบเดียวก็รู้แล้ว ว่าเป็นสินค้าอะไร จัดเก็บ(ในสต๊อก)ไว้ที่ไหน